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行政秘书职责
2017-10-26 16:50  

行政秘书职责                                                 

行政秘书职责 一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。 二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。
一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。
二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。
三、掌管全院钥匙,负责钥匙的分发、保管、联系门锁维修等工作,负责本院教学行政设备的申请、保管、出借和联系维修等工作。
四、负责文件打印,文件信函等材料的传递,做到手续完备、及时、准确。
五、做好有关会议、电话的记录、传递会议通知。
六、协助团委、学工办做好学生行政方面的管理工作。
七、做好外来人员的接待工作。
八、做好行政信息收集和上报,安排会务。
九、做好院领导和办公室主任交办的其他工作。

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